Power BI 是什麼？給新手的 PowerBI 教學、技巧與學習資源

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在這個資料驅動的時代，擁有一個強大的資料視覺化工具可以幫助我們更好地理解並使用資訊。Microsoft Power BI 是這樣一種工具。本文將為您介紹 Power BI 是什麼，以及如何開始使用它。

什麼是 Power BI？

Power BI 是 Microsoft 提供的一個商業分析工具集，它將大量的資料轉換為豐富的視覺效果，讓您在一個看板上輕鬆了解您的商業情況。不需要具備資訊技術專長，任何人都能建立精美的報告並進行數據分析。

一些使用 Power BI 的主要理由：

1. 易用性：Power BI 提供了直觀的使用者介面，使用者無需具有複雜的數據分析技能即可建立儀表板和報告。這使得它適合非技術人員使用。
2. 高度整合性：Power BI 可以與其他 Microsoft 產品（如 Office 365、Azure、SQL Server 等）以及許多其他數據源（如 Salesforce、Google Analytics 等）無縫整合，讓你可以在一個地方聚合和分析所有的業務數據。
3. 強大的數據處理能力：Power BI 使用了一種名為 Power Query 的數據處理引擎，這使得它具有強大的數據清洗和轉換能力。
4. 自動化報告：Power BI 允許用戶設定定期更新的時間表，自動獲取最新的數據並更新報告和儀表板。

PowerBI 主要功能有：

1. 數據視覺化： Power BI提供了一套全面的數據視覺化工具，允許你將數據轉化為易於理解的圖表和圖形。從簡單的柱狀圖和線圖，到複雜的地理熱圖和3D數據視覺化，Power BI都可以處理。

2. 數據連接： Power BI可以連接到各種不同的數據源，包括本地數據庫、Excel工作簿，甚至是雲端數據源，如Azure SQL Database、Salesforce、Google Analytics等。

3. 數據整理： 使用 Power Query，你可以從各種數據源匯入數據，並進行清理、轉換、和重塑以滿足你的分析需求。

4. 交互式報表： Power BI的報表是完全交互式的，這意味著你可以實時地探索和分析數據。例如，你可以點擊一個視覺化元素來看到與它相關的詳細數據，或者使用拖放功能來改變視覺化的外觀。

5. 數據共享和協作： Power BI允許你共享你的報告和儀表板，讓你的團隊或者組織中的其他人可以查看和與之互動。此外，Power BI也提供了一個協作平台，讓你與他人共享數據集、報告和儀表板，實現數據驅動的團隊協作。

6. 移動訪問： Power BI Mobile讓你可以在iOS和Android設備上訪問你的報告和儀表板，無論你身在何處，都能保持對業務的掌握。

以下是一個簡單的步驟，教你如何開始使用 PowerBI：

首先，你需要安裝 Power BI Desktop。這是一個免費的工具，你可以從 Microsoft 官方網站下載。

在安裝完成後，開啟 Power BI Desktop，你會看到一個空白的報告畫布。左邊的欄位窗格會列出你導入的所有數據表和字段。右邊的視覺效果窗格則包含各種不同的視覺效果和格式設定選項。

在 Power BI Desktop 的首頁標籤中，點選 “取得資料” 按鈕。Power BI 支援許多種類的資料來源，例如 Excel、SQL Server、網頁等。選擇你的資料來源後，按照指示導入你的數據。

你可以將數據拖拉到報告畫布中，並選擇要使用的視覺效果類型。例如，你可以選擇柱狀圖來展示各商品的銷售數量，或是使用地圖來展示各地的銷售情況。你也可以在視覺效果窗格中調整格式，如顏色、字型和標題等。

當你完成報告的設計後，可以選擇 “檔案” -> “發佈”，將你的報告發佈到 Power BI 服務，然後你就可以在網頁版的 Power BI 中查看和共享你的報告。

當使用Power BI時，有許多實用的技巧可以幫助您更好地處理數據並創建優秀的報告。以下是五個最實用的Power BI技巧

使用計算表格：
- 技巧：在Power BI Desktop中，您可以使用計算表格（Calculated Tables）建立新的表格，這些表格基於現有數據表的計算而來。
- 解說：計算表格允許您建立客製化表格，以包含所需的計算、篩選和分組。這非常有用，特別是當您需要在數據模型中建立具有特殊需求的表格時。

使用篩選器（Filter）：
- 技巧：在儀表板或報告中添加篩選器，方便用戶過濾數據。
- 解說：刷選器是Power BI中的互動式控制元素，允許用戶快速篩選數據，查看不同層面的細節。這有助於用戶自己探索數據，使報告更具互動性。

使用參數化查詢：
- 技巧：在Power Query中使用參數，以創建可動態更改數據源的查詢。
- 解說：參數化查詢可使您輕鬆更改數據源，而無需手動編輯查詢。這對於需要經常變更數據源的場景非常有用，例如每月更新的報告。

設置警報和閥值：
- 技巧：使用閥值和警報功能，當數據達到或超過特定閥值時，系統將自動通知您。
- 解說：閥值和警報可幫助您監視關鍵性能指標，以及在出現異常情況時即時採取行動。它們提供了自動監控和通知功能。

客製化報告主題：
- 技巧：使用Power BI的主題編輯器，自定義報告的外觀和風格。
- 解說：客製化報告主題使您可以使報告更具吸引力，以匹配您的品牌或風格要求。您可以選擇不同的色彩方案、字體和格式設定。

微軟推出的新一代生成式 AI 工具。只要描述所需的見解或對資料提出問題，Copilot 就會進行分析，並將正確的資料提取到報表中，把資料轉化為可行見解。

以下是一些免費的 Power BI 學習資源：

瞭解了 PowerBI 的基本概念和如何開始使用後，現在就可以開始您的數據視覺化之旅了。