在這個資料驅動的時代,擁有一個強大的資料視覺化工具可以幫助我們更好地理解並使用資訊。Microsoft Power BI 是這樣一種工具。本文將為您介紹 PowerBI 是什麼,以及如何開始使用它。
什麼是 Power BI?
Power BI 是 Microsoft 提供的一個商業分析工具集,它將大量的資料轉換為豐富的視覺效果,讓您在一個看板上輕鬆了解您的商業情況。不需要具備資訊技術專長,任何人都能建立精美的報告並進行數據分析。
一些使用 Power BI 的主要理由:
- 易用性:Power BI 提供了直觀的使用者介面,使用者無需具有複雜的數據分析技能即可建立儀表板和報告。這使得它適合非技術人員使用。
- 高度整合性:Power BI 可以與其他 Microsoft 產品(如 Office 365、Azure、SQL Server 等)以及許多其他數據源(如 Salesforce、Google Analytics 等)無縫整合,讓你可以在一個地方聚合和分析所有的業務數據。
- 強大的數據處理能力:Power BI 使用了一種名為 Power Query 的數據處理引擎,這使得它具有強大的數據清洗和轉換能力。
- 自動化報告:Power BI 允許用戶設定定期更新的時間表,自動獲取最新的數據並更新報告和儀表板。
Power BI 主要功能
PowerBI 主要功能有:
1. 數據視覺化: Power BI提供了一套全面的數據視覺化工具,允許你將數據轉化為易於理解的圖表和圖形。從簡單的柱狀圖和線圖,到複雜的地理熱圖和3D數據視覺化,Power BI都可以處理。
2. 數據連接: Power BI可以連接到各種不同的數據源,包括本地數據庫、Excel工作簿,甚至是雲端數據源,如Azure SQL Database、Salesforce、Google Analytics等。
3. 數據整理: 使用Power Query,你可以從各種數據源匯入數據,並進行清理、轉換、和重塑以滿足你的分析需求。
4. 交互式報表: Power BI的報表是完全交互式的,這意味著你可以實時地探索和分析數據。例如,你可以點擊一個視覺化元素來看到與它相關的詳細數據,或者使用拖放功能來改變視覺化的外觀。
5. 數據共享和協作: Power BI允許你共享你的報告和儀表板,讓你的團隊或者組織中的其他人可以查看和與之互動。此外,Power BI也提供了一個協作平台,讓你與他人共享數據集、報告和儀表板,實現數據驅動的團隊協作。
6. 移動訪問: Power BI Mobile讓你可以在iOS和Android設備上訪問你的報告和儀表板,無論你身在何處,都能保持對業務的掌握。

如何開始使用 Power BI?
以下是一個簡單的步驟,教你如何開始使用 PowerBI:
安裝和設定
首先,你需要安裝 Power BI Desktop。這是一個免費的工具,你可以從Microsoft的官方網站下載。
在安裝完成後,開啟 Power BI Desktop,你會看到一個空白的報告畫布。左邊的欄位窗格會列出你導入的所有數據表和字段。右邊的視覺效果窗格則包含各種不同的視覺效果和格式設定選項。
導入數據
在 Power BI Desktop 的首頁標籤中,點選 “取得資料” 按鈕。Power BI 支援許多種類的資料來源,例如 Excel、SQL Server、網頁等。選擇你的資料來源後,按照指示導入你的數據。
創建視覺效果
你可以將數據拖拉到報告畫布中,並選擇要使用的視覺效果類型。例如,你可以選擇柱狀圖來展示各商品的銷售數量,或是使用地圖來展示各地的銷售情況。你也可以在視覺效果窗格中調整格式,如顏色、字型和標題等。
發佈報告
當你完成報告的設計後,可以選擇 “檔案” -> “發佈”,將你的報告發佈到 Power BI 服務,然後你就可以在網頁版的 Power BI 中查看和共享你的報告。
AI 加持的 PowerBI Copilot
微軟推出的新一代生成式 AI 工具。只要描述所需的見解或對資料提出問題,Copilot 就會進行分析,並將正確的資料提取到報表中,把資料轉化為可行見解。
PowerBI 學習資源
以下是一些免費的 PowerBI 學習資源:
瞭解了 PowerBI 的基本概念和如何開始使用後,現在就可以開始您的數據視覺化之旅了。