善用「數據分析職能地圖」,為你擴增職涯選項

從數據分析職能地圖,鎖定學習範圍

過去十年, ALPHACamp 專注在幫助大眾轉職工程師、頻繁跟產業接觸的同時,發現數據分析是幾乎所有產業、職位都通用的能力,也有越來越多人想要轉往資料分析領域工作,但幾乎沒有什麼資源,能真正把數據分析要學什麼、學到什麼程度講清楚。我們花了一年深入瞭解產業需要的資料分析技能,現在想要帶你認識資料分析學習範圍,找出最佳學習路徑,才不會學了半天在工作中用不出來、求職時只會紙上談兵,希望以下內容能讓資料分析為你的職涯加值!

(我們在文末提供「詳細版數據分析職能發展地圖」下載,有需要的讀者別錯過了!)

從數據分析職能地圖 鎖定學習範圍四大象限

▲ 數據分析職能地圖四個象限分別是:A. 數據思維與理論、B. 商業應用知識、C. 資料處理流程與技術、D. 溝通能力與影響力

A. 數據思維與理論

為了要有系統跟架構的分析數據、從數據中找出洞見,需要具備使用基礎分析理論的知識,打下資料分析思維基礎。

▲ 「數據思維與理論」是經常被忽視但很重要的內容,可以建立分析理論基礎、打好基本功

  • 入門必學統計學基礎,運用描述性統計相關指標 (如中位數、標準差等) 分析數據的狀態,並選擇適合的圖表呈現趨勢⋯⋯等。描述性統計是商業分析的共通語言,因此列入必學區。
  • 進階主題包括驗證性統計和預測性統計。驗證性統計(回歸分析、統計檢定、信賴區間)比較偏理論素養,若公司時常導入問卷調查、A/B testing 等,會需要用到。而預測性統計通常用於發展機器學習相關的應用,屬於一條可以長期攻略的專精領域。

如果是第一次接觸資料分析的求職者,早期可以先入門描述性統計後,優先累積其他商業應用技能,後面這兩塊進階主題,可以在找到工作以後,安排學習計劃持續補強。

B. 商業應用知識

學資料分析是為了解決商業問題,所以我們也需要了解商業運作的邏輯,來定義出正確的問題。

「商業應用知識」是讓資料分析能夠真正發揮商業價值的重要領域,我們分類成三種攻略方式給大家方向

▲ 「商業應用知識」是讓資料分析能夠真正發揮商業價值的重要領域,我們分類成三種攻略方式給大家方向

我們將商業應用知識拆解成三塊,每一塊的攻略方式略有不同:

  • 商業模式與產品邏輯:你需要了解所在工作產業的基本知識,例如你的產業是偏向 B2C 或是 B2B?假設是電商產業,那電商產業有一些基本的遊戲規則,其他的產業亦然。這塊屬於常識區,能通過多聽多看來累積,建議可多看案例型、傳記型的產業故事。
  • 應用場景 (Use Case):例如會員分析、產品分析、財務分析⋯⋯等,不同的場景有不同的細節要處理,愈有經驗的人、處理過愈多的問題,因此就愈知道藏在魔鬼裡的細節。對非在職的學習者來說,這塊只能靠案例討論和 side project 來攻略。
  • 領域/部門:同樣是資料分析,在不同的部門,由於想要應用分析結果的客戶端不同,就會有不同的側重點。例如為了行銷部門而做的資料分析,可能是為了要讓他們針對一小群人,發想 VIP 客戶計劃,因此可能會更側重分群以及客戶樣態分析。而和產品經理合作時,他可能想要監控新功能上線後的效果,你們可能會一起定義指標,建立自動化的追蹤報表⋯⋯

商業應用和個人的職場實戰經驗值息息相關,也是眾多學習者不知從何準備起的一塊。個人學習時的難點是找到適合的案例載體來實際練習,案例討論搭配經驗交流也許是能突破個人有限經驗的作法之一,ALPHA Camp 正在努力研發這類型的有效課程。

C. 資料處理流程與技術

為了能夠快速有效率的分析大量數據,需要掌握資料處理技術,包含:數據抓取、數據清洗、數據運算,並按照想分析的目標整理成適合的格式。

「資料分析與處理的流程與技術」基本上是指工具技術的累積,但需要以目標為導向設定才會最有效率

▲ 「資料分析與處理的流程與技術」基本上是指工具技術的累積,但需要以目標為導向設定才會最有效率

每個工具的功能不同,需要視目標決定要學哪些工具:

  • Excel:基礎分析工具,能夠用內建功能和公式快速進行基礎資料處理,並產生圖表。Excel 內建 PowerQuery 分析模組,因此能做到的事情比想像中多。
  • SQL:從企業級的資料庫中正確撈取資料,並將眾多資料整併成適合分析的數據源。
  • Python:通常談到 Python 時其實有兩個段落

    • 「程式語言」本身的入門。這是指所有程式語言通用的基礎,變數與資料型態、運算與流程控制、函式與物件導向等等。入門時程式語言專精一項就好,如果使用 R 語言,就先不用學 Python。如果第一次學程式語言,這塊需要打好基礎。
    • 第二步才是指,針對想要做的事(例如想用 Python 架網站、還是想用 Python 做資料分析),學習 Python 世界裡的相關套件。例如搭配 Numpy & Pandas 等套件,能用程式自動化進行較複雜的資料處理與運算;搭配 Matplotlib 等套件則能做到圖表。若要延伸至統計建模、機器學習等進階領域,也是再搭配不同的 Python 套件。這一塊可謂學海無涯,但入門階段需要掌握的有:資料運算 (Numpy & Pandas)、圖表輸出 (套件選擇很多)、時間列序 (Datetime) 與文字處理 (RegularExpession)。

  • Power BI 和 Tableau:產生動態的視覺化報表,符合專業的商務需求。雖然上述工具都能做到圖表輸出,但若要建立能夠即時運算的動態報表,或單純想把圖表做得很精美、進行客製化美工,還是需要使用專業的報表軟體。新手時期從 Excel 過渡到 PowerBI 會感到很親切,而名聲響亮的 Tableau 學起來也是好處多多。需看個人需求與喜好來決定要學多深。

工具技術是個人最能透過一己之力來學好學滿的領域,但也因為工具技術學無止盡、容易陷入為學而學,提醒諸位學習者(尤其是正在構思作品集的你),在衝刺個人技術能力的同時,需注意地圖另三塊領域需均衡發展,至少,自己要能說得出來,在某個商業情境下,為了要做到什麼事情,因此要導入什麼工具來支援,要在這樣的方向感下,才能有效展現個人技術力的價值。

D. 溝通能力與影響力

我們分析出來的結果需要跟他人溝通,從數據觀點提供做決策的建議,才能真正的解決商業問題,發揮個人影響力。

「溝通能力與影響力」則是讓資料分析能夠傳達出去,並產生溝通說服公用的重要技能

▲ 「溝通能力與影響力」則是讓資料分析能夠傳達出去,並產生溝通說服公用的重要技能

進一步細分成三塊:

  • 聽眾與溝通場合:先把相對明確的事情分解出來。聽眾是誰?溝通發生在什麼樣的場合?是桌邊討論、定期週會,還是董事會?每一種溝通場合都有各自的建議規格和理想準備流程,如果一時之間不知怎麼啟動思考,至少先從這一項開始吧!
  • 溝通策略:在設計溝通時需考慮的各種關鍵因素,如利益關係人與他們關心的事、組織架構下的情勢分析,是否有任何環境限制或不可變的前提,這一項既關鍵又抽象,由於大多為思考工作,會需要導入各種策略思考與解決問題與的框架,來把思維具象化,於商業應用場景 (use case) 練習。個人學習時的難點是找到適合的案例載體來實際練習,總之有練習機會就要多多把握。
  • 用數據溝通:身為資料分析師,則會有一套以數據來產生影響力的邏輯。表層工具是指做簡報、做報表、選擇對的圖表、搞定資料的視覺呈現等等。而內功則在於,如何根據溝通策略,以對聽眾最有價值的方式呈現數據 insight,因而引發後續行動。

和「商業應用」的象限類似,「溝通能力與影響力」的象限需在真實應用場景中來鍛練,且沒有標準答案。但相對來說,這一塊其實在日常工作中,可以從其他有經驗者身上觀察到外顯行為,可以透過模仿榜樣來 “fake it until you make it”,因此,也不需要想得太高遠!立刻開始觀察其他人如何有效溝通吧!

不同目標/職位需求,需要學會的深度一覽表

根據目標不同,例如想成為資料工程師、資料分析師,跟想要在日常工作中具備資料分析能力,在四個象限中需要學到的深度是不同的。以終為始的規劃自己要學到什麼程度,才不會學了一堆其實不需要的技能,或是學得太淺無法應用,卡在半途中!

我們整理了這張表格,希望能幫助你初步規劃學習深度,找到適合的學習資源:

想成為數據科學家、資料科學家 想成為資料分析師、商業分析師 希望日常工作具備資料分析力
數據思維與理論 完整且紮實的統計學知識,能根據預測統計需求設計機器學習演算法。 熟悉並能執行資料分析的流程:定義問題、探索數據、分析數據、驗證假設、溝通決策。 具備基礎統計知識,例如:變數類型、描述性統計。 (同左)
商業應用知識 (同中) 能理解商業運作的基本邏輯,除了特定產業內的知識以外,可以多累積共通商業問題,例如:客戶流失、找出影響力商品、訂出銷售北極星指標、進行庫存商品管理、預測部門營運目標⋯⋯等。 (同左)
資料處理流程與技術 精通 Python 以及相關的機器學習框架 Scikit-Learn,並且能運用 Hadoop 等工具架設大數據分散系統。 能精通 Excel 的分析功能模組。能從資料中挖掘 insight,並輸出報表。 能運用 Power BI 或 Tableau 產出企業級視覺化報表。 能視需求搭配 SQL 或 Python 做到更複雜的資料處理。 能精通 Excel 的分析功能模組。能從資料中挖掘 insight,並輸出報表。
溝通能力與影響力 (同中) 簡報製作能力:將分析結果以易讀性高的樣貌呈現。 故事表達能力:能夠將問題拆解、分析過程與驗證假設,有架構的整理輸出,透過表達溝通,進行說服或達成共識,做出決策。 (同左)

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