培養解決問題的能力:從拆解問題到分析步驟

在這個數據驅動的時代,能夠有效解決問題的能力是非常寶貴的。本文將以實際案例為基礎,探討如何培養解決問題的能力,特別是在數據分析的環境下。我們會聚焦在「定義問題」與「提出假設」這兩個核心環節,並詳細解析其目標、方法和具體案例。


數據思維:解決問題的五個步驟

數據思維不僅僅是數據分析,它是一個全面的問題解決流程。這個流程包括:

  1. 定義問題:明確問題並將其量化。
  2. 探索數據:找到相關數據。
  3. 分析數據:運用數據進行深度分析。
  4. 驗證假設:基於數據驗證你的預測。
  5. 溝通決策:基於分析結果做出決策。

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這個流程是循環的,意味著一次的分析和解決可能會帶來新的問題和假設。

定義問題:問題解決的起點

在數據分析流程中,往往最難的部分就是「定義問題」。不正確的問題定義會導致後續所有步驟偏離正確的方向。所以,如何妥善定義問題?

定義問題的目標和方法

  1. 目標:將一個抽象的問題轉化為一個「資料可解決的問題」。
  2. 方法
    • 明確目的:首先明確要解決的問題和目的。
    • 前置研究:進行前置研究,了解問題背景。
    • 量化指標:將問題轉化為可量化的指標。

例如,對於「如何提高產品銷量?」這個問題,可進一步拆解為「哪些因素影響產品銷量?」和「如何量化這些因素?」。

2. 定義問題的方法

正確的定義問題步驟應為:

  1. 定義問題時,首先要釐清背後的目的:目的決定該解決的問題。不要直接想解決方法,而是先釐清要解決的問題是什麼;
  2. 針對問題進行前置研究,並拆解下一層的問題:透過前置研究,能掌握整個問題的脈絡及背景,並更精準拆解出下一層的問題;
  3. 將抽象的問題轉換為可量化的指標:透過量化指標讓問題可以被資料驗證重現。

以上圖為例,針對「怎麼減 10 公斤?」這個問題,再往下拆解減重的方式有:「怎麼多運動?」、「怎麼控制飲食?」,而透過對減重議題的前置研究、查找相關資料,可能會發現到「怎麼讓自己每天睡 8 小時」也會影響到減重成效。往下不斷拆解問題後,最後則是將問題轉換為具體可量化的指標

3. 定義問題的案例

下表為 ALPHA Camp 團隊透過分組練習,其中一組經討論後分享的定義問題案例。

問題關注點:我們推出的解決方案(線上課程)成效如何?

說明:小組針對問題關注點「我們推出的解決方案(課程)成效如何?」,往下拆分成四個不同面向的問題,並將問題轉換為量化指標。

以「學生是否持續學習,成功培養網頁開發技能」問題為例,衡量這個問題的量化指標有:「學生 mastery rate」及「課程轉換率」,接著說明各指標的定義與計算方式,最後則是根據量化指標提出改進方式來嘗試解決資料問題。

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獲得可用數據的下一步:提出假設

當需求方提出問題,資料團隊獲取可用數據後,下一步該往哪個方向前進?這時候就需要「提出假設」,對資料進行判斷並加以驗證。

1. 提出假設的目標

什麼是假設?假設是對於某個問題答案的未經證實的猜測。

為什麼要提出假設?維元說明,不論是我們所使用的資料、或每個人對於資料的解讀,其實都是主觀的。為了讓主觀的「觀點」更接近「事實」,會需要從資料問題中提出假設,並使用資料來驗證假設,以支撐自己的觀點。

2. 提出假設的方法

如何提出一個好的假設?

一個好的假設應該具有「可被驗證的變數關係」,如: A 變數如何影響/導致/關聯 B 變數,同時應滿足三個條件:

  1. 變數間有關聯
  2. 變數間的關聯有方向
  3. 變數間的關聯是可以被重現的

維元舉例,「咖啡喝的越多,人越容易頭痛」、「 晴天的交通事故率小於陰天的交通事故率」,這些都屬於好的假設。

Bernard 進一步補充說明,「好」的假設不等於「正確」的假設。好的假設不代表它的答案是正確的,而是該假設可以被驗證,假設有可能成立也有可能不成立。

3. 提出假設的案例

下表為維元分享的提出假設案例。

資料問題:線上課程學生的學習狀況與完課率,會受到學習過程中的心情影響嗎?

說明:「學習狀況跟完課率,會受到學習過程中的心情影響嗎?」是資料問題,接著則是需要運用資料來回答,並提出假設「當學生負面情緒比較高時,會有比較高的機會放棄或成果不彰」。再下一步則是驗證假設,驗證「情緒跟成果的關聯:是否學生情緒越正向,成果越好?」,再分別針對學生情緒、學習成果、參與度找出可衡量的量化指標。

最後,若假設成立,證明「情緒」與「成果」有關聯,則下一步可能是找出有哪些學生需要關心、負面情緒能不能再做分類;若假設不成立,則需要去檢驗是否有內部資源投入在錯誤方向,避免浪費人力與時間成本。

解決問題與數據分析職能地圖應用

在問題解決和數據分析的領域中,AC 數據分析職能地圖提供了一個全面的框架,涵蓋了商業應用、理論與素養、技術與工具,以及影響力等四個核心象限。本文將探討如何將這個職能地圖與問題解決的能力結合。

在問題解決和數據分析的領域中,AC 數據分析職能地圖提供了一個全面的框架,涵蓋了商業應用、理論與素養、技術與工具,以及影響力等四個核心象限。本文將探討如何將這個職能地圖與問題解決的能力結合。

商業應用:問題解決的商業場景

Business model & logic

在解決問題時,明確了解所處的產業和經營模式(如 B2B、B2C)是必須的。這會影響你的數據來源、數據類型,以及解決問題的方向。

Use case

明確的用例會讓你更容易定義問題,無論是客戶分析、產品分析還是成本分析。

Domain & function

了解你在哪個部門和職能下工作,有助於尋找與你工作相關的數據和問題。

理論與素養:問題解決的理論基礎

Stats & math

掌握統計學和數學基礎,使你能更精確地定義問題、設立假設並進行數據分析。

Data analysis & Data literacy

了解探索性分析、多變量分析等方法,並將數據作為一種語言,能讓你更有效地解決問題。

技術與工具:問題解決的技術支持

Data source & architecture

理解數據來源和架構(如 streaming, batching)有助於你評估數據的可用性和品質。

Programming language & BI Tools

熟悉如 Python、R,以及 BI 工具如 Power BI、Tableau,能讓你更靈活地處理和分析數據。

影響力:問題解決的溝通與影響

Audience & Occasion

明確知道你的聽眾和溝通場合,可以幫助你更有效地傳達你的分析結果和解決方案。

Communication strategy & Data communication

設計合適的溝通策略和數據呈現方式,以確保你的問題解決方案能得到實施。


結語

問題解決和數據分析是密不可分的,AC 數據分析職能地圖為我們提供了一個全面而實用的框架。通過運用這個框架,我們不僅能更精確地定義和解決問題,還能在組織內部和外部產生更大的影響。

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